Nie zamiataj pod dywanem

Istnieje wiele różnego typu faktur, z których wiele z nich uznawanych jest za podstawowe, przy czym inne mogą posiadać wiele różnego typu zadań i celów dodatkowych. Wśród nich należy wymienić na przykład faktura proforma. Może jej nazwa być również pisana jako pro forma. Określa się tym mianem dokument, który jest swoistą zapowiedzią, wstępną „umową”. Jej zadaniem jest zaznaczenie, że kiedyś w przyszłości (najczęściej niedalekiej) zostanie wystawiona faktura faktyczna VAT, ta wersja ostateczna. Nie jest to w żadnym razie dokument księgowy, który gdziekolwiek się liczy, ale stanowi swego rodzaju zapewnienie, gwarancję dla strony kupującej, odbiorcy, że w najbliższym czasie otrzyma on właściwą fakturę VAT. Faktura proforma staje się obecnie coraz popularniejsza, szczególnie w odniesieniu do dużych przedsiębiorstw, koncernów. W ich przypadku po prostu faktury rzeczywiste, te właściwe wystawiane są raczej hurtowo, co jakiś czas, więc dla pewności strony kupującej przy zakupie wystawiane są tego typu faktury wstępne. Faktura proforma wydaje się też być swoistą przyszłością wielu firm, dla ich dobrych kontaktów z kontrahentami, z którymi prowadzą interesy różnego typu.